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Virtual Office:

  • Ein voll funktionsfähiger, simulierter Bürostandort für die Kommunikation mit Kunden
  • Informationen zu allen Elementen von Telefonservice und Mailbox Plus finden Sie unten
  • Vorrangiger Zugang zu Büros und Konferenzräumen von Regus auf der ganzen Welt
  • 16 Stunden pro Monat an einem der 1000 Standorte weltweit (die meisten U.S. Standorte)

Virtual Office Plus-Programm:

  • Alles, was zu einem virtuellen Büro dazugehört
  • Nutzen Sie 5 Tage pro Monat ein Privatbüro in Ihrem Regus Center

Telefonservice:

  • Eigene Telefonnummer – die eingehenden Anrufe werden im Namen Ihres Unternehmens beantwortet
  • Eine Adresse für die gesamte offizielle Korrespondenz

Mailbox Plus:

  • Geschäftsadresse an einem renommierten Unternehmensstandort
  • Adresse für die gesamte offizielle Korrespondenz

Optionen können je nach Standort unterschiedlich sein.

Close Vertragslaufzeit

Vertragslaufzeit:

  • Wahlweise drei Monate oder zwölf Monate Laufzeit; geringere monatliche Gebühr bei zwölfmonatiger Laufzeit.
  • Die Laufzeit beginnt nach Wunsch am Tag der Auftragserteilung oder am Ersten des Kalendermonats.

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Virtual Offices

Ein professionelles
Customer Service Team damit
Sie immer erreichbar sind

Mit dem Virtual Office-Paket stehen Ihnen bei Nutzung unserer Büros und Besprechungsräume folgende Services zur Verfügung:

Kopier- und Druckdienste
  • Kopierdienste (Schwarzweiß).
  • Ausdrucken von Dokumenten in Farbe oder Schwarzweiß, Scannen, Binden und Laminieren.
IT- und Serviceteams
  • Umfassende Unterstützung bei Sekretariats- und Schreibarbeiten.
  • Übersetzungsservice für alle wichtigen Geschäftssprachen.
  • Geschäftskorrespondenz, Dateneingabe, Ablage und Organisation der Besprechungen.
  • Concierge-Services einschließlich Botengänge, Terminplanung und Reservierungen.
  • Hilfe bei PowerPoint-Präsentationen, Desktop-Publishing, Audio- und Videokonferenzen sowie Datenbankmanagement.
Erfrischungen
  • Tee, Kaffee und gekühltes Trinkwasser (Selbstbedienung).
  • Auf Ihre Ansprüche ausgerichtetes Catering.
Empfangs- und Concierge-Service
  • Empfang und Begrüßung Ihrer Gäste.
  • Taxi-, Mietwagen-, Flug- und Hotelreservierungen.
  • Bis zu 25 % Rabatt für Kurierdienste.
Kommunikationsservices
  • Verwaltung von Fax- und Telefonnachrichten per Telefon oder E-Mail.
  • Sortieren und Verwalten von Korrespondenz, Senden ausgehender E-Mail- und Faxnachrichten.
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Telefonanlagen
  • PABX-Telefonsystem mit Konferenzschaltung, externer/interner Rufweiterleitung sowie Direktdurchwahl.
  • Digitale Telefonanlage mit Schnellwahl, Freisprechanlage, Rufübernahme, Hunt-Group-Funktion, Kapazität für zusätzliche Teilnehmer und Anruferkennung.
  • Zu den Anrufannahmeoptionen gehören die Direktdurchstellung, die Durchstellung über eine dedizierte Leitung an ein Teammitglied bzw. die Durchstellung über die Regus-Telefonzentrale.
  • Voicemail-Nachrichtenspeicherung mit remoter Einrichtung und Abrufmöglichkeit rund um die Uhr.
Services
  • Kostenlose Telefonnummer für Audiokonferenzen zur Nutzung des sicheren und voll automatisierten Audiokonferenz-Services.
  • Auf Wunsch nach Posten angeordnete Telefonabrechnung.
Support und Wartung
  • Systemunterstützung vor Ort und dauerhafte Wartung.
  • Regelmäßige Upgrades auf neueste Technologien und Funktionen.
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  • Internetzugang in allen Regus-Centern (bis zu 512 KB) bis zu zehn Mal schneller als eine Einwählverbindung.
  • Dauerhafter Anschluss verhindert Wartezeiten bei der Verbindungsaufnahme und Kosten für die Einwahl.
  • Cisco Virtual Local Area Network-Sicherheit.
  • Preisgekrönter Checkpoint-verwalteter Firewallschutz.
  • Überwachtes Kommunikationszentrum.
  • In der Regel innerhalb von drei Geschäftstagen für die Dauer Ihres Servicevertrags verfügbar.
Verfügbare Optionen
  • Persönliche E-Mail
  • Virtual Private Networks
  • Online-Dateisicherung und -Wiederherstellung
  • Upgrade auf 1 MB oder 2 MB, falls Anforderungen sich ändern sollten
Support und Wartung
  • Regelmäßiges Technologie-Upgrade und Wartung sowie fortwährender Support
  • Umfassende Netzwerküberwachung und -verwaltung
Optionen für Virtual Offices können je nach Standort unterschiedlich sein.